为深入落实中院党组关于对审判辅助事务集约化工作的要求，进一步提升审判辅助事务集约中心服务审判工作的作用，夯实辅助工作基础、增强服务审判意识，近日，黑龙江东宁市人民法院层层召开专题会议，推进审判辅助事务集约工作走深走实。

　　会议深入研究审判辅助事务集约工作，进一步梳理薄弱环节、压实主体责任、细化工作流程、明确目标任务、形成部门合力，聚焦扫描编目、材料收转、集约送达、衔接配合四个关键环节，采取务实举措，推动审判辅助事务集约工作提质增效，就下一步工作明确了思路。

　　一要确保扫描编目精准到位。围绕提升扫描清晰度、编目完整度和准确度，坚持标准、责任、质检、归目一体推进。制定《扫描编目操作规程》，明确扫描标准，达到页面端正、无缺页漏页、无倾斜重影、无黑边模糊，坚持谁扫描、谁负责。建立自检、互检、抽检相结合的三级质量检查机制，对扫描图像逐页核查、对编目信息抽查校验，对漏扫、错扫、图像模糊、归目错误等问题即时返工，及时与承办法官核对确认，定期开展扫描归目质量回头看，对历史扫描编目成果复查补正，确保电子卷宗完整、清晰、准确、可用。

　　二要确保材料收转严密有序。聚焦材料收转交接全过程安全，健全登记、管控、保密环环相扣的闭环机制。实施材料交接骑缝盖单、背书签字的方式，对材料收取、扫描、移送、归档等各环节进行留痕，制作材料收转台账和交接清单，实行一案件一清单、一流转一签字，明确交接内容、交接页数，确保材料齐全，做到账实相符、全程留痕。中间柜管理实施专人管理与分区管理相结合，专柜存放、专人保管、专线流转，严防材料丢失。全面推行网上阅卷，严格控制卷宗借阅，对确有必要需要借阅的，履行请批程序。

　　三要确保送达工作全面到位。加强立案环节的引导，充分告知地址确认的法律后果，推行送达地址确认前置，为高效送达奠定基础。坚持以电子送达为主、邮寄送达和线下送达为辅，实现精准适配、应达尽达。提升送达人员业务能力，组织开展送达实务培训，邀请工作经验丰富的老法官进行讲解，送达组成员分享送达经验，围绕送达流程、沟通引导、证据留存等内容开展案例研讨和实务练兵，统一送达表述，规范送达用语，让当事人听得明白、愿意配合，全面提升送达效率和质量。

　　四要确保工作衔接顺畅高效。坚持对内统筹与对外协调并举，推动辅助中心各组之间、各组与业务部门之间高效衔接、同向发力。实行组长负责制，由组长统一接收任务、统一分配工作量、统一调度进展，建立任务清单和进度台账，实现任务派单、限时办结、销号管理。推行AB岗制度和交叉互检，确保任务分解到人、责任落实到岗、工作不断档、质量不滑坡。建立定期交流、座谈研讨和联席会议机制，及时收集业务需求、研判堵点问题、总结工作经验，重大事项即时研究、即时协调。

　　目前，东宁法院研究制定了《审判辅助事务集约工作规范》，同步出台了《扫描编目操作规程》，制作了材料收转清单，辅助工作日渐顺畅。下一步，东宁法院将持续深化审判辅助事务集约化改革，落实卷宗单套制运行，推动辅助事务集约工作与审判执行工作深度融合、同频共振，为审判工作提质增效提供坚实服务保障。