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莫名其妙的投诉单

来源:中国青年报2026-09-23 11:22

  莫佳第二天就要离开,她想确认快递能否在当天送到,如果不能,就得申请修改收货地址。快件还在运输中,订单页面没有展示快递员的联系电话。她只能咨询客服。

  她点开咨询入口,向客服询问快递的预计送达时间。客服回复,快递员会尽快进行配送。仅仅几分钟之后,一通来自快递网点的电话打了进来,电话那头提醒她,不要在平台发起催件,这算投诉,会被罚款。紧接着,快递员也打来电话,重复了网点的警告。她感到莫名其妙,自己从头到尾没有要求处罚谁,怎么就成投诉了?

  莫佳并不是唯一一个遇到这种情况的人。

  许圆在电商平台购买了两件大衣,商品不合身需要退货。预约的上门取件时间是次日,界面同样没有显示揽件快递员的联系方式,她只能跳转至物流客服咨询退货超重的计费规则。消息框里,许圆刚发出一句“你好”,系统直接弹出催取件的投诉订单,“我连反驳的机会都没有。”

  查询消失的取件码、确认快件是否错放驿站、核实物流停滞原因……看似寻常的问询,正悄然生成一条投诉工单,落在末端快递员头上。

  从咨询到投诉

  为什么一次普通咨询,会进入投诉工单?

  多名受访者提到,这与快递企业客服和业务端相对独立的工作流程有关。快递行业的客服普遍采用“外包”模式,消费者通过平台客服咨询快递进度、修改地址等具体业务时,线上客服并非全部都能解答,部分问题需要联系对应的快递网点或快递员处理。

  在这样的流程中,工单的作用,是将消费者提出的问题转交到快递端,并要求网点在规定时间内处理。曾在2015年至2018年做过圆通快递客服的戴琳告诉记者,快递客服分为普通接线类客服和工单类客服,一般是接线客服在系统中下工单,然后工单客服去联系对应网点对接处理。

  “客服不想投诉,(但)这是公司规定的。”她解释说,如果不下投诉工单,后续就不会有人跟进处理,一旦消费者问题没有得到解决再次投诉或者造成舆论,就会被认定为客服工作流程的过失,会被扣分甚至扣钱。

  对末端网点而言,投诉工单则意味着明确的处理时限和考核要求。不久前做过一段时间中通快递客服的龙韵亦介绍,不同类型工单处理时限并不统一,部分紧急工单留给末端只有一两个小时处置窗口,普通工单一般是24小时。部分网点的计时规则,不会剔除客服的非工作时段,若是夜间生成工单,快递员实际可用的处置时间会被大幅压缩。

  中央财经大学社会与心理学院副教授庄家炽曾在2016年对快递行业进行过田野调查,他告诉记者,当时的快递站点还拥有一定的撤诉权限,如果问题得到解决,站点可以提交素材撤销投诉记录,总部也会回访核验,防止虚假撤诉,但后来这一权限逐渐收紧。

  投诉工单现在主要由AI智能抓取生成。一名快递站点的工作人员王海告诉记者,只要联系客服,不管咨询什么都算投诉,这是系统那边直接下单的。他向记者展示了一则新产生的投诉订单:一位消费者取件忘记扫码出库,想联系客服解决,于是一则投诉订单弹到了他的端口。

  快递行业近年来经历了高速扩张。国家邮政局数据显示,2016年全国快递业务量完成313.5亿件,到2025年,这一数字攀升至1989.5亿件。业务量增长的同时,末端网点需要处理的包裹和用户问题也在增加。

  在庄家炽看来,进线即投诉就是平台为了提升用户体验、提高问题解决效率,所采用的粗暴管理的一种体现。

  中国物流学会特约研究员解筱文此前在接受媒体采访时表示,对于投诉的评判,一些企业考核处罚缺乏科学的依据,不愿意直面解决此类问题,而是将一线人员认定为责任方,表面上看,这是追求以客户为中心,实际上反映的是企业简单粗暴,整体管理运作不够人性化。

  撤销无门

  在意识到自己的操作可能会让快递员蒙受损失之后,很多人会选择再次联系客服,试图撤销这一笔并非本意的投诉。

  但撤销的通道,往往并不向普通用户开放。

  莫佳得知自己的咨询被判定为催件投诉之后,再度找到客服解释:“我没有催单,不要为难快递员了。”客服却告诉她,只要进线咨询就等同于催单,已经生成的记录无法取消,并表示她当下的这次进线也是如此。

  许圆的撤销尝试同样落空。第一次进线咨询时,她看到对面弹出的投诉订单,便立刻解释“不是投诉”“只是咨询”“不用联系快递员”,客服两次回复称会撤销反馈,让她不用担心。看到小程序订单页面迟迟没有出现“已撤销”的字样,她质疑,得到解释是撤销不会显示在前端页面。许圆以为就此了结。

  但第二天一早,一通官方回访电话打来,对方称要对昨晚的投诉进行登记。随后,快递员也打来电话告知,自己被扣了50元。她想要再次联系平台说明原委,快递员连忙阻止,称如若再打回去,会扣得更严重。

  许圆不知道还能怎么做才能帮快递员挽回损失,只能在投诉订单中留言:“我没有投诉,请把钱还给快递员!”并附上与客服的聊天截图作为证据。客服回复“收到”,几个小时后,该投诉订单状态更新为“客服处理完成”。最后这笔罚款是否被撤销,钱款是否退回了快递员手中,许圆也不知道。

  “撤不了的。”前述快递站点的工作人员王海告诉记者,投诉工单一旦生成,就只有完结的选项。根据总部的规定,第一次投诉只要在规定的时效内解决不会再产生任何影响。如若消费者再次进线,则算作第二次投诉,直接罚200元,而一单快递的派费收入通常为1元左右。

  在处罚容错上,直营和加盟制快递企业存在差异。一名邮政快递员告诉记者,邮政的投诉工单只要问题妥善处置完毕,一般不会直接罚款,同时内部保留申诉复核渠道,不论是首次投诉还是二次投诉,只要属于误判,快递员、网点可以提交证据申诉。

  而中通、圆通、申通、韵达和极兔,普遍采用加盟网络模式。对于投诉工单生成后的处罚标准,不同快递员的口述并不一致。庄家炽告诉记者,这是因为加盟商网络通常是层层转包的:省级加盟商拿到区域代理权,向下分包地市,地市再拆分给区县网点,形成多层级转包链条,这就导致加盟商拥有区域内二次制定考核细则的空间。

  曾经在调查快递行业时,有加盟商告诉他,自己每个月的账单里都会有一些莫名其妙的扣款,向上一级询问,对方就答复这是总部的处罚,但自己没有权限调取总部原始扣款记录,无从核验真伪。

  消费者对快递平台系统的这一机制并不买单。不少消费者认为,这是平台在转移矛盾,让自己无端被扣上了投诉的帽子。还有人担心,因为投诉是实名的,快递员能够看到收件人或投诉人的信息,害怕被报复。

  “其实我们并不知道他们快递公司内部系统是怎么规定的。”一位消费者说。在大多数消费者的认知中,快递客服的存在就是答疑解惑。他们并不知道,自己的问询,已经在系统里被标记为一条投诉记录。几乎每一个因咨询意外触发投诉工单的人,事后都会陷入同样的疑惑。

  疑惑之外,还有内疚。“投诉”二字给消费者带来了心理压力,有人得知快递员被扣钱后,自掏腰包把钱补给对方。

  (应受访者要求,文中莫佳、许圆、戴琳、王海均为化名)

  实习生 黄婷婷 中青报·中青网记者 杨杰 来源:中国青年报

  2026年09月23日 06版

[ 责编:孙满桃 ]
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