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泰安中院:我为群众办实事 传递法院“好声音”

来源:泰安中院2025-08-21 16:00

  “您好,这里是泰安市中级人民法院12368诉讼服务热线,请问有什么可以帮您?”每天早上伴随着热情的问候,6名洋溢着朝气蓬勃的接线员开启了新一天的工作,她们耐心接听每一次群众来电,专注解答各类诉讼问题,帮助群众排忧解难。

泰安中院:我为群众办实事 传递法院“好声音”

  目前,泰安中院12368诉讼服务热线已经实现了全面升级,实行集约接听机制,呼叫中心以泰安中院12368诉讼服务热线为服务总入口,整合7家基层法院热线,打通了全市法院各项诉讼服务业务的数据接口,群众拨打12368诉讼服务热线即可对全市法院诉讼业务进行咨询、查询、预约、服务预受理以及办理。

  当前,群众对于线上诉讼服务的需求日益多样,每天接到的电话有上百个,有想咨询网上立案的,有要求调解的,有不清楚案件管辖的……12368诉讼服务热线作为集案件查询、联系法官、法律咨询、投诉建议等多项功能于一体的综合性诉讼便民服务平台,已经成为了法院诉讼服务的“总客服”、联系群众的“民心线”。下面,我们走进这群“声”力军的世界,聆听她们如何以“声”为笔,书写司法为民篇章的温情故事。

  立案服务篇:诉服热线解民忧,司法便民零距离

  --“别人欠我钱,我想打官司,可是不知道该怎么办?”

  --“您需要准备双方的身份证明、转账凭证、催款记录等证据材料,起诉状可以参考示范文本……”

  --“唉,我早年砸伤了腿……”

  --“别担心,我们可以为您预约‘上门立案’,请您留一下地址。”

  近年来,泰安法院依托12368诉讼服务热线,积极推行“适老助残扶弱”型诉讼服务,主动延伸司法服务,为行动不便、不熟悉网络操作的老年人、残疾人等弱势群体开通“绿色通道”,提供上门立案等帮办、代办诉讼服务,让司法服务“零距离”抵达群众,用心、用情回应人民群众多元化司法需求,让群众从细微处感受到司法的公正与温暖。

泰安中院:我为群众办实事 传递法院“好声音”

  案件查询篇:诉服热线纾民困,高效透明获民赞

  -- “我有个案子想了解下到什么阶段了?”

  -- “您好,请说一下您的姓名和身份证号以及案件案号等案件基本信息。”

  -- “我叫......”

  -- “您的案子已经分给承办法官,近期就要开庭审理,请您注意查收开庭传票,以免耽误庭审。”

  案件进入法院后,当事人想要了解节点流转、基本信息,可以通过12368诉讼服务热线的“案件查询”功能予以实现,查询案号、立案日期、承办法官、承办人、书记员以及相关电话等。目前,案件查询类问题占12368诉讼服务热线接听量的50%以上,占比最多。12368诉讼服务热线可以实现全市法院热线电话的集约受理、集中接听、高效回复,当事人拨打热线,接线员核实其身份信息后即可告知当事人案件节点、承办法官等诉讼信息,让群众足不出户就能知悉案件流程信息、享受便捷司法服务。

  联系法官篇:诉服热线暖民心,工单流转实时应

  --“您好,我有一些新的证据想提交,刘法官的电话怎么没人接听呢?”

  --“法官可能在开庭,稍后我将派发工单给刘法官,他看到会尽快给您回电话,您也可以通过快递方式邮寄材料,邮寄地址和电话是……”

  来法院打官司的人都有一颗急切的心,总想着联系法官了解案件情况。但是想要联系法官却不知道联系方式,或者法官因忙于开庭出现电话无人接听的情况,别着急,12368热线可以为您搭建与法官沟通的桥梁。泰安中院将12368诉讼服务热线打造成为联系法官的主渠道,通过派发工单的方式,将当事人的诉求及时转交法官,并督促法官按期办结,确保群众的每一项诉求都能得到妥善回应,让群众诉求“接得更快、分得更准、办得更实”。

  诉讼咨询篇:诉服热线解民忧,高效透明显温度

  --“我现在人在外地,没法到泰安交上诉材料,该怎么办?”

  --“您好,我们已经通过短信链接的方式将立案网址发送到您手机上,根据网址提示进行操作即可,如有不明白的地方可以随时打电话咨询。”

  为回应人民群众对互联网时代智慧司法的新需求,适应新形势、新要求,泰安法院通过12368诉讼服务热线进行线上预约及推送服务,通过短信链接的方式帮助当事人线上申请调解、进行网上立案以及预约互联网开庭,确保群众有所呼、法院实时应,真正做到让数据多跑路,让群众少跑腿。

  为最大限度降低群众来电的等待时间,泰安中院对12368诉讼服务热线进行系统扩容并安排专职接线员负责热线接听;对线路繁忙时段漏接电话或当事人放弃电话,第一时间主动回拨;为全面提升热线服务质量,强化队伍建设,开展坐席员业务知识和接听礼仪专题培训活动,切实提升服务效能,增强热线服务群众、办理工单、应急处突的能力。当前,泰安中院年均接听来电、转办工单近50000通,热线接通率和工单协调办理率位居全省前列。

  诉服无小事,事事关民心,12368诉讼服务热线是人民法院倾听群众呼声、为群众解忧纾困的关键纽带。下一步,泰安法院将立足工作职能,持续推进12368诉讼服务热线实质化运行,提升服务效能,用法院声音搭建便民服务的“连心桥”,让12368诉讼服务热线成为群众解决法律问题、享受司法服务的“快速通道”,实现司法与社会公众的良性互动。

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