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李晓红在整理档案
进入河南省禹州市检察院成为一名“检察新兵”后,我在工作中遇到不少挑战,首当其冲的就是一位“难缠”的同事——办公室档案员李晓红,大家都叫她晓红姐。说她“难缠”,主要因为她的工作态度严谨到凡事必较真、永远“一根筋”的程度。
“这个不行,秘密件标注错误,拿回去改一下。”“这个不行,少了一份原件。”我整理的百余份文件,被晓红姐一个个查验、一遍遍打回修改。一天下来,从她嘴里说出来的“不行”估计得有上百句。错了就是错了,我只能老实改过,却难免在心里暗叫几声“不至于吧”。
当然,晓红姐的“不行”对事不对人,全院被她惠赠“不行”的也不止我一个。有一次,一个同事急于借阅档案,想不经登记直接办理业务,对晓红姐一番软磨硬泡,结果可想而知。“不行,档案出库必须履行借阅手续,程序不对的不给办,手续不全的不能办!”
其实,大家说晓红姐“难缠”“一根筋”,语气中不乏钦佩之意。晓红姐从2013年进入检察机关便担任档案员,近十年档案工作经历是她几乎全部从检生涯。“刚参加工作那会儿,有一次检察长着急带卷宗到政法委汇报工作,我翻了1000多本卷宗都没找到,真是又羞又愧。当时我就下定决心,这样的事只允许有这一次。我用了一个多月时间,对全院所有门类的档案进行核对、扫描、分类、装订、归档,累了就在桌上趴一会儿。虽然落下腰疼的毛病,但每份档案都成了我的‘熟面孔’,值!”晓红姐这番话让我肃然起敬,从此再不腹黑,虚心学习。
2021年,晓红姐一个人完成了3000余件案件诉讼档案的接收整理,提供借阅利用80余次,归档率100%,实现了应归尽归、应交尽交。在同事眼里,她就是我院“第二套检索工具”。“有卷宗系统里检索不到?去找晓红姐。”一些年代久远、没有录入电子系统的老卷宗,找起来犹如大海捞针,而晓红姐的大脑就是“精准导航”。几年前,刑检部门办理一起经济犯罪案件,需要查阅相关线索,在档案系统里没有检索到。晓红姐根据对方提供的信息,只花15分钟就把卷宗送到承办人面前。
除了“一根筋”,晓红姐更会“动脑筋”。档案最重要的价值就是查阅利用,怎样才能为利用者提供更方便快捷的服务?一方面,她联系技术人员,对案卷检索项目进行校对勘误,同时结合自己的观察与经验,加设检察官专属类目,以分时间、分人员、分案件类别“三分法”归档,让检察官可以轻松找到自己承办的所有案件,大幅节约了检索时间,得到许昌市检察院肯定并推广。
档案工作枯燥细碎,体会不到公诉人在法庭上斗智斗勇的酣畅,也体会不到检察官扶危救困的愉悦,只能任青春在一本本案卷、一份份文件中悄然流逝。然而,晓红姐却一直身在其职、乐在其中,安心扎根档案工作岗位。“检察档案可以是检察官精准指控犯罪的依据,也可以是辅助领导决策的重要参考。”一说起档案,她眼中就闪光。“档案工作看起来平凡琐碎,我却常常觉得像在走地雷阵,战战兢兢的,生怕出一点纰漏,这是很有挑战性的工作!”
看着晓红姐从一排排档案柜前经过,宛若走入时光隧道,我越来越懂得,档案承载着检察人的心血与智慧,见证着检察事业的艰辛与辉煌。而晓红姐十年如一日,在平凡岗位上闪耀的,是照亮我前进的光。
(本报通讯员蔡艺婷)